Avräkning — Vad betyder det?

Avräkning steg för steg

Factoringprocessen sker i två steg för varje faktura. Först får du ett förskott baserat på belåningsgraden — vanligtvis 80–95 % av fakturavärdet — utbetalt inom ett dygn. Resten hålls inne som en reserv.

När din kund sedan betalar fakturan till factoringbolaget sker avräkningen. Factoringbolaget beräknar det totala beloppet som mottagits, drar av sin avgift och betalar ut resterande belopp till dig. Det är alltså vid avräkningen du får den sista delen av dina pengar.

Exempel: En faktura på 200 000 kr med 90 % belåningsgrad och 2 % avgift. Steg 1: Du får 180 000 kr direkt. Steg 2: Kunden betalar 200 000 kr till factoringbolaget. Avräkning: 200 000 - 180 000 (redan utbetalt) - 4 000 (avgift 2 %) = 16 000 kr utbetalas till dig. Totalt har du fått 196 000 kr av fakturans 200 000 kr.

Vad händer vid sen betalning?

Om debtorn inte betalar på förfallodagen hanterar factoringbolaget påminnelser och eventuell inkassering. Avräkningen dröjer tills betalning faktiskt inkommer. Under väntetiden kan en tilläggsränta börja löpa beroende på avtalets villkor.

Vid factoring med regress kan factoringbolaget begära tillbaka förskottet om betalningen uteblir efter en viss tid, vanligen 60–90 dagar efter förfallodagen. Vid factoring utan regress bär factoringbolaget förlusten och du behåller förskottet — men detta speglas i en högre avgift.

Avräkning vid delbetalning och tvister

Ibland betalar kunden bara en del av fakturan, exempelvis på grund av en reklamation eller en överenskommen rabatt. Avräkningen görs då baserat på det faktiskt mottagna beloppet. Factoringbolaget meddelar dig om skillnaden och du kan behöva hantera tvisten direkt med din kund.

Tvister och krediteringar är en av anledningarna till att factoringbolaget håller inne en reserv (skillnaden mellan fakturavärdet och förskottet). Den reserven ger ett skyddsnät som gör att factoringbolaget inte förlorar pengar om fakturabeloppet justeras nedåt. Att minimera tvister genom god faktureringsrutin är därför viktigt.

Relaterade termer

• Belåningsgrad — procentandelen du får ut som förskott
• Faktor — factoringbolaget som gör avräkningen
• Debtor (gäldenär) — kunden vars betalning utlöser avräkningen