Kundreskontra — Vad betyder det?

Kundreskontrans roll i företaget

Kundreskontran är hjärtat i företagets debitorshantering. Den ger en överblick över alla utestående fordringar och är avgörande för att hålla koll på kassaflödet. En välskött kundreskontra innebär att fakturor följs upp i tid, påminnelser skickas vid försenade betalningar och att inkassering initieras vid behov.

För många företag, särskilt mindre och medelstora, är kundreskontrahanteringen tidskrävande och kräver administrativa resurser. Det är här factoringbolag kan spela en viktig roll genom att ta över delar av eller hela processen.

Kundreskontra vid factoring

Vid fakturaköp tar factoringbolaget ofta över hela kundreskontrahanteringen. Det innebär att de bevakar betalningar, skickar påminnelser och sköter eventuell inkassering. Kunden betalar direkt till factoringbolaget, som sedan redovisar allt till dig.

Vid fakturabelåning behåller du normalt kundreskontra själv. Kunden betalar till ditt företag som vanligt och du vidarebefordrar betalningen till factoringbolaget. Det ger dig full kontroll men innebär också mer administration.

Fördelar med outsourcad kundreskontra

• Tidsbesparande. Du slipper den dagliga administrationen av påminnelser och uppföljning.
• Professionell hantering. Factoringbolaget har system och rutiner för effektiv indrivning.
• Bättre betalningsdisciplin. Kunder tenderar att betala snabbare när en professionell tredje part hanterar fakturorna.
• Transparent överblick. De flesta factoringbolag erbjuder digitala portaler där du kan följa dina fakturors status i realtid.

Notifierad vs konfidentiell hantering

Vid notifierad factoring informeras kunden om att factoringbolaget har tagit över fakturan och betalningen ska ske direkt till dem. Vid konfidentiell factoring vet kunden inte om att factoring används. Valet påverkar hur kundreskontra hanteras i praktiken. Läs mer i vår guide om vad factoring är.